Trois assemblées générales (lancement, mi-parcours et clôture) largement ouvertes vers l’extérieur : des représentants des partenaires, de l’ANR et des pôles de compétivité seront invités.
Les groupes de travail seront formés pour chacune des tâches sur la base des compétences rassemblées dans le large vivier d’experts qui a été constitué.
Chaque groupe établira un état des lieux, en se focalisant sur une vision de l'état de l'art au sein des programmes nationaux et internationaux.
Dans un deuxième temps, les groupes de travail s'attacheront à réaliser une prospective et à proposer des pistes d'action interdisciplinaires.
Chaque groupe de travail produira deux rapports : 1° état des lieux et 2° prospective.
Chaque tâche comprend un ou plusieurs livrables. Pour chaque livrable, il sera organisé un séminaire résidentiel de deux journées auquel participeront une douzaine d’experts
Pour chaque tâche, le compte-rendu de ce séminaire donnera lieu à une note, qui alimentera la réflexion des autres tâches.
L’enchaînement des trois sous-ateliers permettra de disposer des conclusions des tâches du sous-atelier n-1 au moment du séminaire du sous-atelier n.
Lors de l’assemblée générale de mi-parcours une session d’interface entre les sous-ateliers A et B sera organisée. De même, lors de l’assemblée générale de clôture, une session d’interface entre les sous-ateliers B et C sera organisée.
Le rapport final comprendra une note de synthèse intitulée ‘Propositions pour une stratégie de recherche sur l’adaptation au changement climatique de l’agriculture et des écosystèmes anthropisés’.